Permudah Akses Dokumen Akreditasi, Puskesmas Batusari Kota Tangerang Digitalkan Tata Kelola Administrasi via BANDARA

Guna mengoptimalkan pengelolaan dokumen administrasi serta meningkatkan efektivitas persiapan akreditasi, UPT Puskesmas Batusari Kota Tangerang, meluncurkan inovasi digital bertajuk BANDARA (Bank Dokumen Terintegrasi).

Sistem ini hadir sebagai solusi atas tantangan pengelolaan dokumen fisik maupun berkas digital yang sebelumnya masih tersebar di berbagai lokasi, sehingga kerap memicu risiko dokumen hilang, duplikasi, hingga ketidaksesuaian versi dokumen.

Kepala UPT Puskesmas Batusari dr. Apriliana menyampaikan, BANDARA dirancang untuk mengubah pola kerja pengelolaan administrasi menjadi lebih terstruktur, transparan, dan berkelanjutan dalam mendukung kualitas pelayanan kesehatan masyarakat.

"Dokumen merupakan fondasi utama dalam pelaksanaan program, monitoring evaluasi, hingga pemenuhan standar akreditasi puskesmas. Melalui inovasi BANDARA, kami membangun sistem tata kelola dokumen yang terstruktur dan mudah ditelusuri. Hal ini tidak hanya mempermudah akses staf, tetapi juga memastikan keakuratan data dalam mendukung mutu pelayanan kesehatan di Kota Tangerang," pungkasnya.

Sementara itu, Kepala Subbagian Tata Usaha (Kasubbag TU) UPT Puskesmas Batusari sekaligus Pelopor Inovasi BANDARA Nofita Handayani menjelaskan, sistem ini memanfaatkan kolaborasi media penyimpanan Google Drive dan portal navigasi Replit sebagai pintu akses tunggal bagi seluruh pegawai.

"Sebelum adanya BANDARA, pencarian dokumen membutuhkan waktu yang cukup lama karena belum terpusat. Dengan sistem satu pintu ini, seluruh dokumen akreditasi maupun administrasi harian dikelompokkan secara rinci berdasarkan kategori dan kewenangan akses," jelas Nofita.

Ia menambahkan, tahapan pelaksanaan BANDARA dimulai dari perencanaan, pembentukan tim efektif, penataan struktur folder, migrasi data, hingga bimbingan teknis bagi seluruh staf puskesmas.

Saat ini, fokus pengembangan berada pada tahap pemilahan berkas, penyeragaman penamaan file, pengecekan tautan, serta penyempurnaan hak akses agar keamanan dan kerahasiaan dokumen tetap terjaga.

"Harapan kami ke depan, BANDARA tidak sekadar menjadi tempat penyimpanan digital, tetapi dapat membentuk budaya kerja digital baru di UPT Puskesmas Batusari. Seluruh tim dapat berperan aktif melengkapi, memperbarui, dan menjaga dokumen secara berkala demi mewujudkan administrasi yang tertib, efektif dan efisien," kata Nofita.