Pemerintah Kota Tangerang ditunjuk oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) untuk menjadi tuan rumah Sinergi Aksi Informasi dan Komunikasi (SAIK) pada 2-4 Desember 2018. Dalam pertemuan yang mengambil tema "Sinergi Indonesia Menuju Era Komunikasi 4.0" akan dihadiri sebanyak 2.570 peserta dari 34 provinsi, 416 kabupaten dan 94 kota.
Pemkot Tangerang pun terus bersiap diri dan melakukan persiapan akhir mulai dari lokasi acara, rangkaian acara, hingga rekayasa lalu lintas.
Persiapan sejak H-5 terus dikejar dan dikebut, seperti yang terlihat disalah satu lokasi acara untuk Pembukaan Public Expose and Public Service Exhibition yaitu Lapangan Ahmad Yani.
"Acara pameran SAIK ini nantinya akan diisi kurang lebih 72 stand, ada dari Kementerian dan beberapa dinas dari daerah lain," ujar Felix Mulyawan selaku Kabag Humas Pemkot Tangerang usai mengecek lokasi acara, Jum'at (30/11).
Felix menambahkan pemasangan tenda roder yang sudah mulai didisplay dan dipasang sejak H-6, tidak menemui kendala apapun dan diharapkan sebelum hari H sudah terpasang dengan baik.
"Nanti saat hari H akan diresmikan oleh Menteri Kominfo dan Wali Kota Tangerang. Saya berharap dengan pameran ini akan menambah wawasan kepada masyarakat, terkait apa saja yang sudah dicapai oleh pemerintah," tambahnya.
Kepala Seksi Pengendalian dan Penertiban Lalu Lintas Angkutan Jalan Dishub Kota Tangerang, Haryana, menjelaskan pihaknya akan menyiapkan rekayasa lalu lintas agar tidak terjadi penumpukan kendaraan yang berdampak pada kemacetan di sekitar Lapangan Ahmad Yani.
"Untuk lalu lintas sudah kita siapkan kantong parkir. Mulai dari drop off peserta akan berada di pintu utama Lapangan Ahmad Yani. Roda empat di Kawasan Puspem Kota Tangerang, Bus akan kita arahkan di Stadion Benteng dan roda dua di sekitaran Ahmad Yani dan depan Polres Kota Tangerang, kalau untuk tamu VIP ada di Taman Prestasi," jelasnya.
Sementara itu, Andi Muslim selaku Kepala Seksi Kemitraan Komuniaksi Media Kemenkominfo mengatakan, persiapan dan rapat teknis hari ini menjadi yang terakhir sebelum perhelatan SAIK 2018.
"Hari ini kita selesai rapat teknis lagi untuk mendata dan merinci hal-hal yang kecil-kecil untuk detail pelaksanaan acara. Selanjutnya kita akan meninjau lapangan seperti panggung, pameran dan lain sebagainya," papar Andi.
Untuk itu Andi memohon do'a dan berharap dengan berkumpulnya para praktisi humas dari seluruh Indonesia akan membawa pembaruan dibidang Kehumasan.
"Karena tema acara ini sudah sangat luar biasa. Mohon do'anya semoga semua lancar, so far so good. Daftar undangan, peserta dan lokasi acara semua sudah oke, tinggal pelaksanaan pada hari H," ujar Andi.
"Saya berharap dari event ini, dimana Humas saling berkolaborasi, sharing informasi, dan mengupgrade diri saat mereka kembail ke tempat masing-masing, dapat membawa semangat baru dan wawasan yang lebih luas," tukas Andi.