Guna menjaga dokumen atau arsip dari kerusakan diperlukan sistem penyimpanan yang baik. Untuk itu Dinas perpustakan dan Arsip Daerah (DPAD) kota Tangerang melakukan penyimpanan dengan manual dan juga digital.
Arsip merupakan salah satu hal yang sangat penting dan fundamental dalam pertanggung jawaban sebuah administrasi apalagi di pemerintahan.
"Penyimpanan file sangat berperan penting dalam perjalanan suatu kantor oleh karena itu untuk menjaga arsip dari mulai tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya diperlukan sistem yang baik dan proses benar benar," ujar Kabid Arsip Hilman.
Hilman menjelaskan bahwa untuk dokumen yang disimpan di pihaknya adalah minimal telah tersimpan sepuluh tahun di Dinas. Kemudian penyimpanan berkas itu dilakukan dengan disimpan pada file box bahkan untuk menjaga dari kerusakan disediakan roll pack.
"Roll pack ini tempat penyimpanan file tersebut guna untuk menjaga dari kerusakan dan lebih aman," katanya.
Ia juga mengatakan ada 11 roll pack yang di sediakan agar file yang di simpan tetap aman dan di simpan dengan suhu tertentu.
Mengurangi tingkat kerusakan pada file, DPAD kota tangerang melakukan pemeliharaan mengunakan kamper, silika gel dan penyemprotan hama.
Ia menambahkan, pihaknya juga melakukan penutupan ruangan dan penyemprotan menggunakan cairan khusus agar membunuh kuman seperti kecoa, tikus dan hama lainnya.
"Untuk melakukan Pemeliharaan, kami menggunakan kamper, silika gel dan juga fumigasi penyemprotan hama satu tahun sekali," tegasnya.
Sekretaris Daerah Kota Tangerang Dadi Budaeri menambahkan, penyimpanan file dari hasil laporan kerja harus dilakukan secara baik. Karena laporan tersebut untuk digunakan pada saat tertentu. Maka itu perlu dilakukan dengan cara menggunakan digital juga.
Pengunjung Hari Ini
Total Pengunjung
Pengunjung Online